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Tudo que você precisa saber sobre uma Consultoria Financeira

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Gestão Financeira 

 

Qual a importância do acompanhamento da área financeira da sua empresa? Ou melhor, o quanto você se dedica para observar os valores gerados pelas atividades que sua organização produz?

Os micro e pequenos empreendedores, principalmente aqui no Brasil, muitas vezes não sabem a utilidade que as informações financeiras podem trazer para um melhor desempenho organizacional. Fazer o lançamento diário das movimentações de entradas e saídas do caixa pode modificar a forma como você gere seus recursos financeiros.

As principais causas para essa falta de controle financeiro gira muito em torno do fato de micro e pequeno empreendedores não possuírem ferramentas que lhes auxilie, juntando isso ao fato da pouca experiência em gestão de capital, além da dificuldade de divisão dos recursos que devem ser mantidos como capital de giro que em muitos casos acabam se juntando com as finanças pessoais.

 

Benefícios de uma Consultoria em Finanças

 

1 .Os registros podem servir de consulta para futuras pesquisas;

 

2. Ampliação da visão sobre o negócio e com isso, é possível reduzir custos e direcionar melhor os seus investimentos;

 

3. O monitoramento constante de como está a saúde financeira possibilita um melhor planejamento para momentos de recessão;

 

4. Analisar as mudanças nos valores de vendas e gastos que estão ocorrendo de um mês para o outro, ou de um ano para o outro, é possível identificar os motivos dessas variações e logo em seguida traçar planos de ações que neutralizarem os fatores que podem estar prejudicando seu empreendimento ou então, potencializar esses elementos para aumentar o seu faturamento.

 

Etapas de uma estruturação Financeira

 

A estruturação das finanças se dão basicamente em 4 etapas, acompanhe abaixo:

Coleta de dados financeiros

Nessa etapa são coletados os registros históricos, baseadas em Planilhas de fluxo de caixa ou qualquer fonte de informações que forneçam os panoramas da empresa em um período pré-definido.

Estruturação dos demonstrativos financeiros

Com os dados coletados é possível realocá-los, caso seja necessário, para um ferramenta mais visual e completa, facilitando a leitura de informações para as futuras tomadas de decisão.

Análise dos demonstrativos

Com as demonstrações já estruturadas é o momento de analisar as informações, basicamente comparando um cenário ideal x ocorrido, e verificando quais as ações devem ser tomadas para o alcance de um cenário desejado pela empresa.

Planos de ação

Após todas as análises é hora de elaborar estratégias e planos de ação que otimizem a parte financeira da empresa, afinal, dinheiro é o motor das organizações, e uma boa gestão dele é capaz de fornecer um diferencial competitivo para as organizações.

 

Diagnóstico Financeiro

Quer descobrir como anda sua finanças? Em nosso blog já construímos um material que pode lhe auxiliar a entender melhor o panorama vivido por sua empresa, além de informar a importância de um diagnóstico financeiro.

 

Lembre-se de um princípio que o homem mais rico do mundo, Warren Buffett, sempre diz:

Regra número um, nunca perca dinheiro. Regra número dois, nunca esqueça da regra número um.

 

 

(83)99647-0134

contato@ejaconsultoria.com.br 

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3 Passos para entender a situação financeira da sua empresa

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Diagnóstico Financeiro

 

 

Você sabe como anda a situação financeira da sua empresa atualmente? Essa é uma questão que muitos empreendedores provavelmente não saberiam responder facilmente, visto que em suas rotinas de atividades sobra pouco tempo para analisar de forma detalhada os resultados obtidos por seus negócios ao fim de cada período.

Como um diagnóstico financeiro pode te ajudar?

 

Com uma Análise Financeira bem feita os gestores das empresas podem ter acesso a uma boa quantidade de informações relacionadas aos resultados obtidos com as atividades da organização as quais ajudarão a entender a sua realidade atual.

Essas informações são essenciais para a criação de estratégias que visem melhorar a eficiência de uma empresa. A partir da sua análise os responsáveis pela empresa podem compreender de uma forma mais detalhada a sua estrutura de custos e despesas, permitindo assim a identificação de pontos que podem ser revistos de forma a serem diminuídos, com a avaliação dos que realmente são necessários para as atividades da empresa.

 

Construindo o Panorama Financeiro

Entenda como elaborar o cenário financeiro da sua empresa

 

 Análise das ferramentas de gestão financeira

Através da verificação dos dados das plataformas financeiras existentes na empresa, desde softwares financeiros a planilhas manuais, é possível construir o cenário atual da empresa, na EJA costumamos dizer que nessa etapa nós verificamos a Saúde do coração da Empresa (Finanças), verificando o que deve ser feito para prevenção de maiores danos, ou validação das boas práticas existentes nesse aspecto.

 

 Estruturação dos Indicadores

Na entrega dos dados obtidos na etapa anterior, é possível elaborar alguns indicadores bem interessantes, como Ponto de Equilíbrio, que é o quanto a empresa precisa faturar mensalmente ou em um período pré-definido para consegui manter suas atividades, é levantado também o Payback que retrata em quanto tempo o empreendedor obterá retorno no investimento feito, além do panorama geral do Fluxo de Caixa da empresa, que são as movimentações financeiras feitas em períodos definidos (Diariamente, semanalmente ou mensalmente) juntamente com todas as informações relevantes retratadas nela.

 

 Relatório Final

Com todos esses dados coletados, e o entendimento geral da empresa é possível retratar para o gestor, a situação financeira da sua empresa, e onde estão seus principais pontos de melhoria, no aspecto financeiro.

 

Em nosso blog você pode encontrar mais conteúdos sobre gestão financeira, que podem auxiliar o controle financeiro da sua empresa.

 

De uma maneira geral, o conhecimento da sua situação interna, como já dizia Sun Tzu em a Arte da Guerra, é fundamental para se manter competitivo. É essencial para um gestor ter informações sobre o funcionamento de todos os setores de sua empresa para que possa tomar melhores decisões baseadas nos seus pontos fortes e considerando os seus limites. Está aí a importância de conhecer a sua situação financeira.

 

 

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COMO CONSTRUIR UMA ESTRATÉGIA DE SUCESSO

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A origem da estratégia como um meio para obtenção de resultados, se deu em meados da década de 1960, quando os militares começaram a desenvolver técnicas para vencerem seus adversários. A partir deste advento, surgiram os primeiros teóricos da estratégia.

Segundo Kenneth Andrews, à quem é associada a primeira onda de escritos sobre estratégia, para que ela obtenha sucesso, primeiramente, o gestor necessita distinguir dois pontos com muita ênfase: a formulação da implementação, ou seja, o pensamento da ação. O ponto básico para formulação da estratégia é o alinhamento entre a conjuntura interna da empresa, identificando suas potencialidades e, por outro lado suas debilidades, porém sem esquecer das oportunidades e ameaças que o mercado e demais fatores externos à organização impõem. Após a análise dos ambientes interno e externo, os estrategistas precisarão observar a capacidade real, tanto intelectual como de recursos da organização para usufruir das oportunidades que o mercado dispõe.

Todavia, para implementar a estratégia é necessário ponderar um fator determinante: o posicionamento das partes interessadas. Por mais que a análise do micro e macro ambiente apontem a formulação de uma estratégia consistente, é preciso considerar os interesses dos stakeholders. Caso não esteja coerente às ambições deles, é o momento de rever as estratégias. Ademais, para que se tenha sucesso no segundo pilar da estratégia, a implementação, é preciso tornar a estratégia totalmente compreensível a todos. Atualmente, as empresas atuam com quadros de gestão à vista, expondo indicadores e metas a serem alcançadas por toda a empresa.

Por outro lado, temos a implementação. Aqui, encontraremos a fusão entre dois pontos, aparentemente opostos: a elaboração de planos de ação e a liderança inspiradora. Os planos de ação permeiam o âmbito do concreto. São traçados meios simples e claros para alcançar aquilo que foi estabelecido na formulação da estratégia. Ao passo que, a liderança inspiradora está para guiar e motivar a realização desses planos, ou seja, são complementares para o sucesso pleno da estratégia. Contudo, é imprescindível a constituição de um meio formal para acompanhar os resultados obtidos no decorrer implementação da estratégia. Para isso, normalmente são construídos indicadores, que se configuram como ferramentas de gestão essenciais para apresentar de maneira mensurável o estado real de uma organização.

Como vai a estratégia da sua empresa? Nós podemos te ajudar! Ligue agora (83) 9 8610-8264 e agende uma visita com os nossos consultores.

MANUAIS

A importância dos manuais administrativos para a organização.

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Quais as Funções dos Manuais?

Manuais são importantes dentro de uma empresa, pois seu conteúdo atinge partes crucias dentro da mesma, afetando o modo como o trabalho realizado é organizado. Eles apontam o como fazer, ou seja, tem como objetivo maior orientar ou ensinar a fazer as atividades realizadas dentro de uma organização, seja de um setor, ou departamento. O objetivo da manualização é permitir que a reunião de informações dispostas de forma sistematizada, criteriosa e segmentada, atue como instrumento facilitador do funcionamento da organização.

Esse é o principal objetivo da presença e do uso de manuais na organização. Por isso, deve ter uma linguagem simples, clara e objetiva, pois todos os colaboradores (independentemente de seu grau de instrução), devem ter acesso a esse material, já que esse auxiliará na realização de suas funções, principalmente para quem é recentemente contratado na organização. Por esse motivo, são válidos como material de consulta, permitindo uma maior gestão do conhecimento dentro da empresa. É recomendado que esse material seja revisado periodicamente, pois há processos que mudam com o decorrer do tempo.

Esta gestão de conhecimento, foco ultimamente dos estudos na área de administração, é vital para que a organização evolua, investindo no desenvolvimento de seus colaboradores.

Como os manuais administrativos são um dos principais meios de descrição de toda a gestão do conhecimento é extremamente importante entender os benefícios de uma boa gestão do conhecimento, como maneira de reforçar a importância dos manuais administrativos.

(Saiba como elaborar um manual administrativo)

Uma boa gestão do conhecimento permite à organização, uma maior assertividade nas tomadas de decisão, principalmente nos níveis gerenciais e operacionais, tendo em vista que com uma manualização dessa GC, o colaborador responsável saiba exatamente como deve executar a tarefa, minimizando ao máximo a chance de erros dentro do processo. O mais interessante é que essa gestão do conhecimento é aplicável a qualquer área da Empresa, desde o setor financeiro até o setor de marketing. Tudo pode e deve ser manualizado, como maneira de difundir a informação e conhecimento mais efetivo. 

Outros objetivos da manualização são:

  • Explicar os objetivos e diretrizes básicas da empresa, sua penetração no mercado e sociedade em geral.
  • Relatar resumidamente a história da empresa, desde sua fundação até a atualidade.
  • Demonstrar de forma coordenada e organizada, a estrutura organizacional da empresa necessária para conseguir os objetivos e diretrizes traçadas;
  • Definir a função, posição hierárquica, as responsabilidades, as relações e a autoridade dos cargos decorrentes desta estrutura.
  • Atender Às exigências das normas internacionais, voltados para as ISO 9000 ou 14000.

Há alguns tipos e técnicas de manualização (Manual de políticas; Manual de Organização; Manual de instruções), com funções e estruturas diferentes, dependendo também da necessidade da empresa. Caberá ao gestor, verificar qual tipo de manual se adequará à sua organização, podendo haver mais de um tipo de manual dentro dessa.

Alguns tipos de manuais por área:

  • Gestão de Pessoas= Descrição de cargos e funções;
  • Marketing= Manuais de pesquisa de marketing;
  • Processos= Manual de BPM;
  • Estratégia= Manual de identidade filosófica;
  • Finanças= Manual de requerimento de orçamento;
  • Projeto= Flap’s (Fórum de lições aprendidas).

Apesar dos manuais voltados para a área da qualidade serem mais conhecidos em grande parte das organizações, e serem de fato, fator de melhoria continua de processos e otimizações dos mesmos, todas as áreas devem ter seus respectivos manuais. 

Benefícios de Manualizações

  • Conhecimento mais profundo das normas e procedimentos inerentes à organização
  • Coordenação dos processos existentes na organização.
  • Material importante para o estudo organizacional.
  • Reduz a ineficiência e aumenta a capacidade da organização de enfrentar suas dificuldades, problemas e demandas.
  • Técnica que subsidia o crescimento da organização.

Desse modo, visando também a gestão da qualidade dos processos dentro de uma empresa, o gestor deve refletir sobre a real necessidade e importância de se elaborar e manter manuais administrativos que auxiliem na busca por melhores formas de realizar a atividade fim da organização.

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motivacao-no-ambiente-de-trabalho

Motivação em época de crise

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Existem diversas formas de reconhecimento numa empresa como a recompensa financeira (bônus, recompensa por metas e etc.), participação nos lucros e promoções. Entretanto, para as empresas no atual cenário de funcionários constantemente estressados e inseguros surge a pergunta: como motivar seus funcionários de forma simples, porém efetiva?

Na atual conjuntura econômica existem pequenas ações que podem ser efetivas na hora de motivar sendo elas:

  • Parabenizar em público o funcionário por um trabalho bem feito;
  • Enviar uma mensagem escrita parabenizando seu trabalho;
  • Envolve-lo em decisões importantes de sua área de atuação solicitando suas ideias e opiniões para que ele se sinta parte do “time”.
  • Procure sempre passar mensagens inspiradoras aos seus colaboradores; ameaça-los ou coagi-los não fará com que você seja bem visto como líder e gestor;
  • Pequenas festas de confraternização.

 

A motivação, mesmo sendo um fator intrínseco ao indivíduo, pode e deve ser estimulada pela empresa, afinal o fator humano nas organizações é de extrema importância, pois pode ser a diferença entre o sucesso e o fracasso de uma organização. Sendo assim, a motivação deve ser alimentada através de atitudes contínuas que podem transformar a empresa em um negócio extremamente rentável e de grande impacto.

Com o atual cenário de crise econômica e a onda de demissões é normal que a tensão e ansiedade aumentem no ambiente de trabalho e certamente quem não está estressado seguramente irá ficar. As corporações que se permitirem acomodar-se e não investirem na qualidade de vida dos seus