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Tudo que você precisa saber sobre uma Consultoria Financeira

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Gestão Financeira 

 

Qual a importância do acompanhamento da área financeira da sua empresa? Ou melhor, o quanto você se dedica para observar os valores gerados pelas atividades que sua organização produz?

Os micro e pequenos empreendedores, principalmente aqui no Brasil, muitas vezes não sabem a utilidade que as informações financeiras podem trazer para um melhor desempenho organizacional. Fazer o lançamento diário das movimentações de entradas e saídas do caixa pode modificar a forma como você gere seus recursos financeiros.

As principais causas para essa falta de controle financeiro gira muito em torno do fato de micro e pequeno empreendedores não possuírem ferramentas que lhes auxilie, juntando isso ao fato da pouca experiência em gestão de capital, além da dificuldade de divisão dos recursos que devem ser mantidos como capital de giro que em muitos casos acabam se juntando com as finanças pessoais.

 

Benefícios de uma Consultoria em Finanças

 

1 .Os registros podem servir de consulta para futuras pesquisas;

 

2. Ampliação da visão sobre o negócio e com isso, é possível reduzir custos e direcionar melhor os seus investimentos;

 

3. O monitoramento constante de como está a saúde financeira possibilita um melhor planejamento para momentos de recessão;

 

4. Analisar as mudanças nos valores de vendas e gastos que estão ocorrendo de um mês para o outro, ou de um ano para o outro, é possível identificar os motivos dessas variações e logo em seguida traçar planos de ações que neutralizarem os fatores que podem estar prejudicando seu empreendimento ou então, potencializar esses elementos para aumentar o seu faturamento.

 

Etapas de uma estruturação Financeira

 

A estruturação das finanças se dão basicamente em 4 etapas, acompanhe abaixo:

Coleta de dados financeiros

Nessa etapa são coletados os registros históricos, baseadas em Planilhas de fluxo de caixa ou qualquer fonte de informações que forneçam os panoramas da empresa em um período pré-definido.

Estruturação dos demonstrativos financeiros

Com os dados coletados é possível realocá-los, caso seja necessário, para um ferramenta mais visual e completa, facilitando a leitura de informações para as futuras tomadas de decisão.

Análise dos demonstrativos

Com as demonstrações já estruturadas é o momento de analisar as informações, basicamente comparando um cenário ideal x ocorrido, e verificando quais as ações devem ser tomadas para o alcance de um cenário desejado pela empresa.

Planos de ação

Após todas as análises é hora de elaborar estratégias e planos de ação que otimizem a parte financeira da empresa, afinal, dinheiro é o motor das organizações, e uma boa gestão dele é capaz de fornecer um diferencial competitivo para as organizações.

 

Diagnóstico Financeiro

Quer descobrir como anda sua finanças? Em nosso blog já construímos um material que pode lhe auxiliar a entender melhor o panorama vivido por sua empresa, além de informar a importância de um diagnóstico financeiro.

 

Lembre-se de um princípio que o homem mais rico do mundo, Warren Buffett, sempre diz:

Regra número um, nunca perca dinheiro. Regra número dois, nunca esqueça da regra número um.

 

 

(83)99647-0134

contato@ejaconsultoria.com.br 

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Evitando funcionários despreparados para vendas

by with No Comment DicasMarketing

Você já parou para pensar se sua organização dispõe de um time de vendas? Na maioria dos casos o que as empresas possuem é um time de atendimento (que mesmo assim comete falhas ao atender os clientes). Mas, como preparar seus funcionários para o ato de vender? Existem ações que podem ajudar na transformação dos seus colaboradores e que podem ser o caminho para o crescimento de sua empresa.

Atendimento aos clientes – “Toda venda começa pelo bom atendimento”, essa é uma afirmação de boa parte dos conhecedores da área de vendas; são coisas que caminham lado a lado e não podem ser desconsideradas em um momento crucial como este, de crise econômica. A forma como você é tratado pode influenciar a venda, então é recomendável desenvolver um método que priorize o cliente e seu atendimento. Nesse sentido, muitos treinamentos são realizados para a utilização de boas práticas no ato de atendimento.

Capacitação para o time de vendas – Não adianta cobrar experiência de funcionários que muitas vezes nunca tiveram contato com as vendas. A grande verdade quando se trata de uma equipe de vendas é, que boa parte dos seus membros não tem capacitação/experiência para vender. Na maioria das vezes, os mesmos desempenham a função apenas pela necessidade de profissionais no mercado de trabalho. Por isso é tão importante capacitar os funcionários, para que possam desempenhar o que se espera dos mesmos. Boas alternativas para solucionar este problema são os cursos de vendas com técnicas usadas para o fechamento.

Recrutando apenas os melhores – Quando se realiza recrutamento e seleção para pessoas que devem vender, quais as competências exigidas? Em diversas ocasiões, sequer sabe–se quais os tipos de conhecimentos, habilidades e atitudes são necessárias para estes profissionais. Isso é o que molda as decisões a respeito da escolha. Quando se estabelece em um processo estruturado, as chances de contar com pessoas capacitadas são maiores. Vale ressaltar que o custo de fazer isso pode ser compensado com a necessidade de gastar menos em treinamentos e atualizações de novas práticas, pois os selecionados já foram escolhidos com base nesses critérios.

Gestão do relacionamento com o cliente – Você tem as informações certas sobre seu cliente? Sabe exatamente a sua frequência de compra? Que produtos ou marcas ele mais gosta? Ou por quem ele prefere de ser atendido? Bem, se você não tem acesso a essas informações, está na hora de estruturar uma ferramenta de gestão do relacionamento com o cliente. A missão aqui é básica: superar as expectativas do cliente por meio de informações colhidas no momento da compra. É dessa ferramenta que o seu time de vendas precisa para conseguir os resultados a partir da fidelização de seus clientes.

Essas são apenas algumas das ações que podem ajudar e evitar o despreparo para as vendas de seu time. Seja qual for a sua escolha para controlar o despreparo dos membros, nós temos a solução. Entre em contato e marque um diagnóstico gratuito.

Vendas

Queda nas vendas? Veja como driblar isto!

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Em momento de crise, todo empresário faz mil tentativas para melhorar o desempenho do seu negócio. É nesse momento que vemos todos os tipos de promoções, mas que muitas vezes não atendem o principal objetivo: aumentar as vendas.

Se para os proprietários de grandes empresas, que têm à sua disposição equipes empenhadas em estudar e melhorar suas vendas, esse já é um grande desafio, para os proprietários das micro e pequenas empresas o desafio é muito maior.

Se também levarmos em consideração o fato de ser uma micro ou pequena empresa do segmento varejista, encontraremos ainda mais dificuldades, pois esse setor foi um dos mais afetados pela crise. Em 2015, o volume de vendas do comércio varejista caiu 4,3% e o número de estabelecimentos fechados foi de mais de 65 mil, ocasionando a demissão de cerca de 113 mil trabalhadores. Em 2016 a queda no fluxo de vendas continua a preocupar os varejistas chegando a cair cerca de 5,5% em relação ao ano anterior, segundo a revista EXAME.

No entanto, existem algumas estratégias que podem representar um aumento significativo nas vendas da sua empresa. Estratégias estas que fazem com que seu cliente tenha uma melhor experiência de compra desde o perceber sua empresa ao pós-venda. E para isso, nós da EJA consultoria, trabalhamos sobre quatro fatores para alavancar os seus resultados com as vendas:

 

– Ponto de venda: O projeto do ambiente físico do seu negócio deve levar em consideração a imagem que você quer que o cliente crie em relação à sua empresa. Construir uma experiência positiva para o cliente dentro do seu estabelecimento é um fator de grande importância pois pode influenciar na sua decisão de compra. Para isso, quanto mais bem estruturado for o local para que possa proporcionar a melhor experiência possível, melhores resultados você poderá obter, na medida em que se estabelece na preferência do cliente.

-Capacitação dos vendedores: A capacitação dos vendedores é de extrema importância já que estes são a face da sua empresa. Oferecer a estes, conhecimentos sobre o produto, sobre o mercado, sobre o cliente e alia-los a técnicas de vendas, contribuem significativamente para o aumento das vendas.

– Layout e Merchandising: Envolve a questão logística da parte de vendas, principalmente a apresentação dos produtos no ponto de venda, como uma forma de facilitar o escoamento dos produtos e otimizar os espaços de exposição. O sucesso do merchandising começa, em qualquer estabelecimento varejista, ao identificar a necessidade do consumidor. É preciso colocar o produto certo, na hora certa, e expô-lo da melhor maneira possível, chamando, assim, a atenção do cliente, e aumentando consequentemente seu interesse pelos produtos oferecidos.

-Pós Venda: Essa é uma estratégia que pode ajudar uma empresa a se diferenciar das outras e que também pode ajudar no relacionamento com os clientes. Essa etapa se inicia logo depois que o cliente adquire os produtos ou serviços da empresa.

O pós-venda torna possível o gerenciamento da relação pós-compra e a obtenção de informações acerca da satisfação dos clientes, gerando, assim, uma base para o desenvolvimento de estratégias para retenção e fidelização de clientes. Quando o pós-venda é bem realizado pela empresa, ele se torna sinônimo de pré-venda em negociações futuras.

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Motivação em época de crise

by with No Comment Gestão de Pessoas

Existem diversas formas de reconhecimento numa empresa como a recompensa financeira (bônus, recompensa por metas e etc.), participação nos lucros e promoções. Entretanto, para as empresas no atual cenário de funcionários constantemente estressados e inseguros surge a pergunta: como motivar seus funcionários de forma simples, porém efetiva?

Na atual conjuntura econômica existem pequenas ações que podem ser efetivas na hora de motivar sendo elas:

  • Parabenizar em público o funcionário por um trabalho bem feito;
  • Enviar uma mensagem escrita parabenizando seu trabalho;
  • Envolve-lo em decisões importantes de sua área de atuação solicitando suas ideias e opiniões para que ele se sinta parte do “time”.
  • Procure sempre passar mensagens inspiradoras aos seus colaboradores; ameaça-los ou coagi-los não fará com que você seja bem visto como líder e gestor;
  • Pequenas festas de confraternização.

 

A motivação, mesmo sendo um fator intrínseco ao indivíduo, pode e deve ser estimulada pela empresa, afinal o fator humano nas organizações é de extrema importância, pois pode ser a diferença entre o sucesso e o fracasso de uma organização. Sendo assim, a motivação deve ser alimentada através de atitudes contínuas que podem transformar a empresa em um negócio extremamente rentável e de grande impacto.

Com o atual cenário de crise econômica e a onda de demissões é normal que a tensão e ansiedade aumentem no ambiente de trabalho e certamente quem não está estressado seguramente irá ficar. As corporações que se permitirem acomodar-se e não investirem na qualidade de vida dos seus