Aprenda a administrar seu tempo

Constantemente ouvimos as pessoas dizerem que estão sem tempo, que o tempo é pouco para tantas atividades.Administrar o tempo é controlar as tarefas e saber definir o importante do urgente.Entre outros,temos alguns motivos da “perda de tempo”como: objetivos pouco definidos ou errados,falta de planejamento e de recursos necessários para realizar  atividades e tarefas.

Levando a sintomas de stress, cansaço.Na maioria das vezes, perdemos muito tempo buscando resolver problemas menores que, na verdade, não são de importância primordial. Por isso a planificação/planejamento é a solução para esse problema, isso lhe dará uma excelente sensação de estar com as coisas sob controle. Também não perca tempo com coisas insignificantes. Seguem algumas dicas sobre melhoria da gestão do tempo.

Estabeleça metas: faça uma lista das atividades para definir as prioridades; Agende suas tarefas e atividades: isso também serve para definir qual o turno em que se tem melhor desempenho, os de algumas pessoas são pela manhã, ou à tarde e outras à noite; Seja realista: conheça seu ritmo e estabeleça a quantidade de coisas que você pode executar por dia, não adianta colocar muitas coisas para fazer, caso não seja possível, você só irá se frustrar; Mantenha o foco: se você for daquelas pessoas que se distraem rapidamente, evite celular, televisão, ambientes movimentados e barulhentos; Procrastinação: deixar tudo que se pode fazer hoje para o amanhã.

Desenvolvimento de Liderança

Ao longo do tempo o estilo de liderar vem se modificando para melhor. A liderança que

era voltada para a produção atualmente é voltada para as pessoas, abaixo uma

pequena comparação sobre a liderança antiga e a mais atual:

Líder do passado : – Ser um chefe;  -Controlar as pessoas; – Centralizar a autoridade; – Estabelecer os objetivos; – Dirigir com regras e regulamentos; – Confrontar e combater; -Mudar por necessidade e crise; -Ter um enfoque “eu e meu departamento”.

Líder do futuro

-Ser um coach e facilitador;

-Empowerment; – Distribuir a liderança; -Conciliar visão e estratégia; -Guiar com valores compartilhados; -Colaborar e unificar; -Ter um enfoque mais amplo; – Ter um enfoque de “minha empresa”,

Ser líder é conseguir que o trabalho seja feito por outra pessoa, é delegar tarefas e responsabilidades, não é simplesmente ler instruções, mas sim as tomar a partir de informações, e isso é cada vez um papel mais importante dentro de uma empresa. Delegar é, na realidade, confiar autoridade aos outros, uma vez que eles são independentes para tomar decisões e a partir do momento que algo sai errado a responsabilidade do erro também é do líder. Uma dica é liderar de modo que as coisas não dêem errado.

Para que uma pessoa possa realizar determinado trabalho, o líder tem que se assegurar que:

– O colaborador sabe o que o líder quer;

– O colaborador tem autoridade para realizar a tarefa

– O colaborador sabe como realizar a tarefa.

E para isso é necessário que o líder possa se comunicar claramente e explicar a importância da tarefa, precisa ser ciente da importância da sua descrição e ter fontes seguras e relevantes de informações.

Porém, muito mais do que delegar, um líder deve ter o poder de influenciar de maneira positiva sua equipe de modo que todos alcancem o objetivo e os resultados esperados, para isso um líder deve possuir qualidades como dedicação, entusiasmo, equilíbrio e confiança.

De acordo com o escritor do blog Jornal do Empreendedor Enrico Cardoso que trabalha com storytelling para construção de marcas, há 3 habilidades para a liderança:

– Flexibilidade, na qual o líder deve educar sua mente para novas habilidades e novos conhecimentos. Um líder deve se manter sempre informado e procurar sempre modelos de liderança, pois essas experiências são fundamentais para construir flexibilidade em abordagens futuras.

– Força, se baseia em aprimorar conhecimento e habilidades existentes, e através disso reforçar os pontos fortes da equipe.

– Agilidade, é o líder conhecer a instituição e usar a intuição para tomar decisões rápidas baseadas em informações disponíveis.

Apesar de todas essas habilidades há também uma técnica muito utilizada atualmente para desenvolver a liderança e, além disso, desenvolver as pessoas, é o chamado “Coaching”. O Coaching é um processo de aprimoramento e desenvolvimento dos potenciais humanos, que, por meio de técnicas e ferramentas desenvolvidas com base em diversas ciências, busca o alcance de resultados de forma otimizada e assertiva, alcançando as metas que são estipuladas pela pessoa.

Percebemos que liderar é mais do que comandar, é influenciar e se manter informado, é buscar o melhor para os colaboradores, é pensar na empresa como um tudo e ao mesmo tempo pensar em cada um, é saber lidar com situações bem inusitadas e ter responsabilidades para tomar decisões.

Aprenda a administrar o seu tempo

Constantemente ouvimos as pessoas dizerem que estão sem tempo, que o tempo é pouco para tantas atividades. Administrar o tempo é controlar as tarefas e saber definir o importante do urgente. Entre outros, temos alguns motivos da “perda de tempo” como: objetivos pouco definidos ou errados, falta de planejamento e de recursos necessários para realizar as atividades e tarefas.

Levando a sintomas de stress, cansaço. Na maioria das vezes, perdemos muito tempo buscando resolver problemas menores que, na verdade, não são de importância primordial. Por isso a planificação/planejamento é a solução para esse problema, isso lhe dará uma excelente sensação de estar com as coisas sob controle. Também não perca tempo com coisas insignificantes. Seguem algumas dicas sobre melhoria da gestão do tempo.

Estabeleça metas: faça uma lista das atividades para definir as prioridades; Agende suas tarefas e atividades: isso também serve para definir qual o turno em que se tem melhor desempenho, os de algumas pessoas são pela manhã, ou à tarde e outras à noite; Seja realista: conheça seu ritmo e estabeleça a quantidade de coisas que você pode executar por dia, não adianta colocar muitas coisas para fazer, caso não seja possível, você só irá se frustrar; Mantenha o foco: se você for daquelas pessoas que se distraem rapidamente, evite celular, televisão, ambientes movimentados e barulhentos; Procrastinação: deixar tudo que se pode fazer hoje para o amanhã.